PDP creatie bij Tiny Library, van 1,5 uur naar 5 minuten per SKU

Uitdaging en doel

Tiny Library is de Nederlandse marktleider in het verhuren van baby- en kinderspullen, opgericht in 2020 door Julie Munneke-Tromp. Het bedrijf werkt met ongeveer 60 premiummerken zoals Bugaboo, Stokke en Joolz, en bedient meer dan 10.000 ouders. Sinds het ophalen van 1,4 miljoen euro investering staat schaalvergroting hoog op de agenda. Het assortiment blijft groeien met nieuwe producten van bestaande en nieuwe merkpartners. Iedere nieuwe SKU vraagt een volledige productpagina met Nederlandse content, juiste categorisatie en complete metadata, klaar voor publicatie in Shopify.

Het bestaande proces was niet ontworpen voor dit tempo. Per product was er gemiddeld 1,5 uur handwerk nodig:

• Productinformatie verzamelen door meerdere merksites en webshops door te zoeken.

• Productfoto's restylen naar het Tiny Library format.

• Data en alle varianten een voor een aanmaken in Shopify.

Bij elkaar opgeteld liep dit op tot 32 uur per maand. De productmanager zat vast in herhaalwerk in plaats van bezig te zijn met wat de winkel echt vooruit helpt. Het doel van de samenwerking was duidelijk: een geautomatiseerd onboarding-proces dat de invoer terugbrengt tot een korte controle, zodat het team de gewonnen tijd aan groei kan besteden.

Aanpak en strategie

Wij hebben het traject opgebouwd via Verkenning, Blauwdruk, Bouw en Training. Het eindproduct bestaat uit twee gekoppelde n8n-flows die samen een pipeline vormen en een Intelligent Dashboard waar een extra controle en aanpassingslaag zit.

In de eerste flow draait alles om het vinden van de juiste bron. AI-agents zoeken voor elke SKU de officiele productpagina en de bijhorende handleiding op het domein van het merk. Wij hebben strikte regels meegegeven om verzonnen of afgeleide URLs te voorkomen. Firecrawl levert sitemap-kandidaten bij merken die zich moeilijker laten ontsluiten, waarna een aparte AI-stap de juiste link kiest. De status in de centrale Mastersheet wordt automatisch bijgewerkt en de gevonden data gaat via een webhook door naar de tweede flow.

In de tweede flow wordt de productpagina gescrapet via Apify en in meerder parallelle AI en code stappen omgezet naar volledige Tiny Library-content. Daaronder vallen:

• Nederlandse PDP-tekst met vertaling, geen letterlijke kopie.

• Product usage advice op basis van de officiele documentatie.

• Een FAQ-set per product.

• Tag- en categoriegeneratie met expliciete fallback-logica.

• Automatische metadata (product details Shopify) en SEO/GEO-listing.

• Conditions en pricing volgens de Tiny Library-logica per product variant.

• Image search voor zowel product als inspiratie foto’s

Alles komt samen in een eigen dashboard waar het team de uitkomst controleert voor publicatie.

In het dashboard worden alle PDP elementen nog een keer weergegeven. Daarnaast staan hier de product en inspiratie foto’s klaar om gekozen en gebruikt te worden. De productmanager kan hier de foto’s nog een keer door een tool laten gaan die de foto’s voorziet van een Tiny Library look and feel background.

Vanuit het dashboard wordt de data uiteindelijk naar Shopify gepusht.

Resultaat en impact

De winst zit in tijd. Waar onboarding voorheen gemiddeld 1,5 uur per product kostte, ligt het nu op 3 tot 5 minuten. Dat is voornamelijk controletijd in het dashboard. De pipeline levert naar schatting 85 procent van de uiteindelijke productpagina kant en klaar aan. Het laatste deel blijft handwerk, maar wel werk dat het verschil maakt voor de klant in plaats van invoerwerk.

Bij elkaar opgeteld levert dit structureel 32 uur per maand op voor andere taken. Het team gebruikt die ruimte voor:

• Content-optimalisatie in plaats van invoer.

• Microsoft Clarity uitrollen voor analyse van de buyer journey.

• Structurele aandacht voor A/B-testen op productpagina's.

• Gepersonaliseerd aanbod en upsell-tracking opzetten.

Voor Tiny Library is dit het verschil tussen steeds meer uren nodig te hebben bij groei of gaan voor schaalvoordeel o.b.v. automatisering. De infrastructuur is er klaar voor nieuwe merkpartners en de geplande stap naar Duitsland. Wij blijven structureel betrokken om de flows verder uit te bouwen en de resterende 15 procent handwerk verder terug te dringen.